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2006年度 第9回 JLA理事会 議事録

日時:2006-12-14 16:00-18:15
場所:ソフトバンク クリエイティブ株式会社 1階 1-11会議室
出席:(7+1名)
野首貴嗣、姉崎 章博、大森 規克、鈴木 大輔、小幡 昇、
宇佐美 茂男、藤田 祐治
樋口 貴章(事務局長として出席)

◆議案:

1) 事務局報告
2) 先月のアクションアイテム
3) 報告: 福岡セミナー
4) 承認事項: モノづくりフェア2007
5) PayPal
6) 事務局移転
7) Linux Install Festa
8) LinuxWorldへの協力
9) LC2007(日程、名称、等)
10)今月のアクションアイテム


◆議事録:

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1) 事務局報告
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▽JLA calendar

*- trustee meetings -*

01/18(木)       2006年度 第10回理事会@ぷらっとホーム/秋葉原
02/22(木)       2006年度 第11回理事会

*- seminars and et al -*

01/14(日)           [主催]Linux Install Festa@秋葉原
2/14(水)-2/15(木)   [協力]デブサミ2007
10/24(水)-10/26(金) [後援]モノづくりフェア2007@福岡


▽会員数(2006年12月13日現在)

+ 2006年度 +    法人    賛助    個人    学生
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11/15現在       168     17      204     8
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増(11/15-12/13)   1      1        0     0
減(11/15-12/13)	  0      0        0     0
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12/13現在       169     18      204     8

+ 企業会員 内訳 +

・法人		10口 *   6社 =  60口
		 3口 *   1社 =   3口
		 2口 *   3社 =   6口
		 1口 * 100社 = 100口
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		計     110社,  169口

・賛助会員	法人  18社、個人 0名


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2) 先月のアクションアイテム [O---open, X---close]
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▽全理事

20061116-01[X]  1月理事会用に、会議室の空き状況を調べ、MLで報告する。
20061116-02[X]  福岡セミナーを宣伝する。

▽宇佐美副会長

20061116-03[X]  事務所の件をメディア企業に打診し、理事会MLで報告する。

▽樋口事務局長

20060216-05[O]	OSD貢献賞委員会の各候補者に打診する。
20061019-07[O]  引き継ぎ内容を理事会へ報告する。

20061116-04[O]  ユーザー支援案(最終版)を理事会MLに報告する。
20061116-05[X]  著作権シンポジウム後援の件で、了承の返事を出す。
20061116-06[X]  Install Festaの件で、事務所に来て打ち合わせる。

▽事務局

20061019-08[X]  PayPalの手数料を全て確認する(同じ通貨への送金、口座維持料、等)。

20061116-07[X]  1月理事会の会議室の件を、理事会MLでお願いする。
20061116-08[X]  退職金を予算実績表に加える。

20061116-09[O]  新ユーザ支援案確定後、membersMLで告知する。
20061116-10[O]  新ユーザ支援案を、ウェブサイトに掲載する。

20061116-11[X]  福岡セミナーの再アナウンスをする。

20061116-12[X]  Install Festaの会場の細かい事項を、先方と打ち合わせする。
20061019-10[X]  Install Festaのヘルパーを募集する。

20061116-13[X]  LC2006プログラム委員にLC2007の依頼メールを出す。


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3) 報告: 福岡セミナー
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+ 事前申込=全員参加 4名
 - 日程の判断を誤った可能性も→飛び石連休の金曜日に開催

+ 参加者からも多くの質問があり、大変充実したセミナーとなった。

+ アンケート集計は、後日、理事会MLにて報告予定。


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4) 承認事項: モノづくりフェア2007
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+ 今年(2006年)までは3イベントを同時開催
 - 「モノづくり総合展九州」
  - 「エネルギー・環境ビジネス総合展」
  - 「eビジネス」の3イベントを同時開催していたが、

+ 次回(2007年)より「モノづくりフェア」と名称変更&一本化して
 開催。

+ 協賛内容
 - 名義のみ、協賛金等はなし
 - 開催を会員MLにて紹介

+ 過去ずっと協賛しており、反対する理由もないので、承認。


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5) PayPal
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+ 個人・学生会員向けに、2007年度年会費から利用予定。

+ "Business" accountで作成。

+ 手数料
 - 円決済のクレジットカードで支払えば、双方に手数料はかからない。
 - 口座維持料は無料
 - PayPal口座から日本の銀行へ送金時には、手数料がかかる。


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6) 事務局移転
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+ 移転先
 - 打診先からは、3月下旬からの入居許可をいただけた。
    ・1万/月(予定)
  ・早い時期にご挨拶に伺う。
  ・セッティング担当:宇佐美理事
  - SBCRは、なるべく早く、遅くとも1月末までに出る。
  - 移転まで(12/1月〜3月)
  ・iaJapanへ仮入居を打診する。(樋口さん担当)
  ・港区か千代田区のミニオフィスを借りる。
   (臨時総会の回数を一度だけにする為)

+ 所有物等の整理
 - コピー機>リース解約を進める。
 - LC等のビデオなど>DVDに焼いてから処分
 - LC等資料、協会関連記事>PDF化してDVDに焼いてから処分
 - 処分するもの
  ・椅子、机、キャビネット、パーテーション
  ・書籍
  ・冷蔵庫、保温ポット

+ 上記リストにないもの(主に備品類)は、リストを作成し、理事会MLに
 流して、指示を仰ぐ。

* 廃棄品の一部は、松室がいただきます。


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7) Linux Install Festa
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+ スケジュール

 13:00  準備開始
 13:30  受付開始
 14:00  インストール概要 (講師1名)
  14:30  休憩
 15:00  セッション-1(講師1名)
         「Linux Desktopアプリケーションの紹介(Gnome,Fedora編)」
 15:45  休憩
 16:00  セッション-2(講師1名)
     「Linux Desktopアプリケーションの紹介(KDE編)」
  17:30  インストール終了
 18:00  会場明け渡し

+ 講師候補
 - 概要: 武藤さん(事務局担当、野首理事へCC)
 - Gnome&KDE: doc-jpに聞く(野首理事担当)

+ 開催案内文(&ヘルパーと参加者の募集)を早急に出す。
 - 事前に理事会MLにdraftを出す。
 - 初回ということもあり、応募の予測がつかないので、締切りは
  12/25(月)とする。
 - 応募数が少なければ、締切りを直前まで延長する。

+ 経理関連
 - 参加料: 無料
  - 講師: 2万円
  - サポートしてくれる人: 13-18時拘束で1万円

+ 部屋のレイアウトは、会場側からの提示通りでOK。

+ 会場で使用するハブ、ケーブル、タップ、等は、事務局の在庫を
 調べた上で調達する。(担当: 樋口事務局長)

+ "installしました"シール
  - 面白いアイデアだが、準備時間が足りないので、今回は見送る。


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8) LinuxWorldへの協力
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+ 共同開催について
 - IDGは、LC共同開催を希望してくださっている。
 - 来場者層はほとんど被らない。
 - LC2006の来場者数は、3日間でのべ270人
    →LinuxWorldの万単位には及ばず、貢献出来る数ではない。

+ 会場はお借りする。
 - LCでなく、他のもの(jlaセミナー、Linux Install Festa等)を
  開催する。
 - 総会も、その部屋を利用して開催予定。
 - 出展ブース内でも、ミニセミナー開催を検討する。

+ 開催案内を会員MLで流す等、出来るだけの協力をさせていただく。


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9) Linux Conference 2007
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+ 継続の意義
 - 日本のソフトウェアでは、CFP形式カンファレンスはLCだけ。
  - 会場は、産総研/g新部さんより、会議室提供の申し出を
  いただいた。

+ 時期
 - 過去3年ほどは6月開催だった→CFPをするには時期が良くない。
  ・学年が変わったばかり
  ・執筆期間は春休み→短い
 - 9〜10月が良いのではないか。
  ・長い夏休みに書ける→応募数増加に繋がる→ひいては、質向上に
   繋がる。
 - 産総研 会議室の空き状況に合わせて開催
  ・9>10月
  ・平日で、3日間連続して借りられる日
  ・スクールで50-70人規模が希望だが、産総研の会議室規模が
   わからないので、これも合わせてお聞きする。

+ プログラム委員会
 - 委員長
  ・LC2006プログラム委員長のg新部さんより、次回は、
   野首さんか鵜飼さんにお願いしたい旨、連絡があった。
   >鵜飼さんは、委員も委員長もお願いしたことがある。
   >野首さんは、委員自体が初めて。
  ・委員長は鵜飼さん、副委員長は野首さんで依頼する。
   (事務局担当)
    ・LC2008の委員長は、野首さんで(了承済み)


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10) 今月のアクションアイテム
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▽宇佐美副会長

20061214-01[O]  移転先への挨拶 セッティング

▽野首副会長

20061214-02[O]  LIFのGnome&KDEセッション講師を探し、依頼する。

▽樋口事務局長

20060216-05[O]	OSD貢献賞委員会の各候補者に打診する。
20061019-07[O]  引き継ぎ内容を理事会へ報告する。
20061214-03[O]  iaJapanへ仮入居を打診する。
20061214-04[O]  LIF会場で使用するハブ等を調達する。

▽事務局

20061116-04[O]  ユーザー支援案(最終版)を理事会MLに報告する。
20061116-09[O]  新ユーザ支援案確定後、membersMLで告知する。
20061116-10[O]  新ユーザ支援案を、ウェブサイトに掲載する。

20061214-05[O]  福岡セミナーのアンケート集計を理事会MLで報告する。

20061214-06[O]  「モノづくりフェア」協賛承諾の返事をする。

20061214-07[O]  PayPal口座を開設する。

* 移転 *

20061214-08[O]  コピー機のリース解約を進める。
20061214-09[O]  LC等のビデオなどを、DVDに焼く。
20061214-10[O]  LC等資料、協会関連記事を、PDF化してDVDに焼く。
20061214-11[O]  DVD化したものを破棄する。
20061214-12[O]  処分方法が決まっていないもののリストを作成し、
        理事会MLに報告する。

* Linux Install Festa *

20061214-13[O]  使用会場へレイアウトOKの返事をする。
20061214-14[O]  武藤氏へ、講師依頼をする(野首理事へCC)
20061214-15[O]  開催案内文(&ヘルパーと参加者の募集)を早急に出す。

* LC *

20061214-16[O]  委員長は鵜飼さん、副委員長は野首さんで依頼する。
20061214-17[O]  産総研に、会議室使用のお願いをする。

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日本Linux協会 事務局  松室 木綿子
yuko@linux.or.jp


資料


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